Контракты с поставщиками

Модуль «Учет контрактов с поставщиками» ERP Монолит предназначен для решения следующих задач:

• формализация контрактной базы предприятия в цикле взаимоотношения с поставщиками;
• автоматизация учета финансовых обязательств предприятия;
• формализация и упорядочивание заявок на платеж (служебных записок на оплату);
• создание основы для автоматизации задач: материального снабжения, транспортной логистики, оперативного финансового планирования платежей, оперативного бюджетного контроля платежей, проектного учета;
• обеспечение возможности автоматизированного ведения сальдо по расчетам в разрезе контрактов с поставщиками;
• автоматизация средств контроля валютного законодательства;
• организация оперативного контроля хода ведения контракта, в том числе организация напоминаний по электронной почте.

Необходимость автоматизированного учета контрактов с поставщиками вытекает из особенностей российского законодательства и практики ведения бизнеса; это определяет и роль данной задачи в контуре финансового управления — более значительную, чем это принято в западных ERP-системах. В России и ряде стран постсоветского пространства контракт определяет, с большей или меньшей степенью формализации, множество аспектов взаимоотношений предприятия с контрагентами и с этой точки зрения является одним из центральных объектов документооборота предприятия и управленческого учета.

В ERP Монолит контракт представляет собой специальный объект учета, содержащий множество аналитических атрибутов и выступает в качестве источника нормативной информации для следующих бизнес-процессов:

Эффект от внедрения модуля «Учет контрактов с поставщиками»:

• повышение контрактной дисциплины, как со стороны ответственных исполнителей, так и со стороны финансовой службы и как следствие —
  • минимизация штрафных санкций со стороны контрагентов,
  • минимизация санкций со стороны органов валютного контроля,
  • снижение объема просроченной кредиторской задолженности;
• повышение качества планирования
  • транспортных перевозок,
  • закупок сырья и материалов,
  • оперативных платежей;
• повышение скорости подготовки платежных документов;
• возможность осуществлять и контролировать процесс согласования контрактов в электронном виде;
• возможность использования просрочек по контрактам в качестве KPI ответственных исполнителей.