Контроль этапов закрытия бухгалтерского периодаАналитический портал «Checklist» предназначен для контроля хода и отслеживания текущего статуса процесса закрытия бухгалтерского периода.
Для целей контроля за ходом процесса закрытия периода весь процесс разбивается на последовательный набор стадий – шагов, фактическое выполнение которых отражает текущее состояние и степень завершенности всего процесса.
Функционал Checklist показывает общее текущее состояние готовности на данный момент, позволяет анализировать состояние каждого этапа в рамках периода и своевременно выявлять отстающие показатели.
Пользователю доступен интерфейс, представляющий собой таблицу со списком шагов и возможностью обновления статуса всех шагов либо каждого шага по отдельности. Завершенный этап наглядно помечается стандартным способом – «галкой».
При обновлении система в соответствии с настроенными процедурами выполняет запросы ко всем модулям ERP Монолит, и данные о состоянии хода закрытия выводятся в интерфейсе Checklist.
Настройкой шагов занимается предметный администратор БД. Он может настраивать новые шаги или изменять существующие в специальном отдельном интерфейсе. При создании шага указывается его наименование, ответственный сотрудник и процедура в БД, которая выполняет анализ событий и признаков и возвращает статус выполнения шага.
Все изменения статусов и каждый запуск обновления статусов шагов логируются. Просмотр лога доступен по контекстому меню на строке с шагом в интерфейсе Checklist.
Основные достоинства системы:
- Прозрачный контроль за ходом бухгалтерского закрытия
- Возможность задания целевых сроков закрытия, контроль их превышения
-
Возможность блокировки дальнейших действий при нарушении последовательности выполнения этапов закрытия.
|
