12 марта 2019Компания «Монолит-Инфо" в мае 2018 года выпустила мобильное приложение «Монолит: Рабочее место начальника смены склада ГП» как дальнейшее развитие системы «Монолит: Управление двором» (Yard Management).
Приложение имеет гибкую конфигурацию и предназначено для предоставления оперативной информации широкому кругу пользователей, в задачи которых входит управление и контроль бизнес-процессами на складах, грузовом дворе компании, внутренних и внешних парковках, а также прохождение транспорта по всей цепочке, начиная регистрацией прибытия и заканчивая выездом через КПП.
Начальник смены или руководитель подразделения складской логистики, находясь в любом месте склада или на территории предприятия, для оперативного контроля над ключевыми процессами с помощью мобильного устройства (планшета) может воспользоваться следующим набором инструментов:
- Исходящий поток - плановая и фактическая информация об отгрузке различными видами транспорта, в разрезе типов контрагентов (дистрибьюторы, торговые сети и т.п.), кол-ва автомобилей и объема продукции в упаковках и декалитрах.
- Приход из производства - информация о плане прихода продукции с линий розлива
- Входящий поток - информация о планируемом поступлении продукции и ТМЦ с других предприятий холдинга и поставщиков
- Текущая загрузка складских ресурсов: занятые и свободные погрузочные окна, расширенная информация о выполняемых погрузочно-разгрузочных операциях и состояние внешней и внутренней парковок в разрезе транспортных средств;
- Назначение сотрудников на выполнение работ и контроль их выполнения
- Просмотр данных о работе техники (погрузчики): общее время работы с включенным двигателем, время полезного использования (движения), происшествия или нарушения при движении.
- Заполнение опросных листов с возможностью просмотра вложенных электронных документов (инструкций или рекомендаций) и прикрепления фотографий для строк опроса при необходимости фото подтверждения результата.
Экран «План на смену – отгрузка автотранспортом»
Стартовый экран мобильного приложения – набор расширяемых ссылок, который предоставляет доступ к функциям мобильного приложения:
- План на смену.
- Панель показателей.
- Опросы.
- Техновизор.
Раздел «План на смену» отображает ключевые данные работы склада: текущие показатели по отгрузке со склада (кол-во автомобилей, вагонов, продукции), суточное задание склада (план отгрузки, поступления с других площадок и поставщиков), план работы линий розлива (поступление с линий розлива), а также позволяет управлять персоналом (назначать исполнителей на работы).
Экран «Панель показателей – оперативное состояние очереди т/с, состояния окон и парковок грузового двора»
Раздел «Панель показателей» отобржает состояние очереди транспортных средств, зарегистрированных диспетчером или водителем:
- вне территории, ожидая разрешения на прохождение КПП;
- на погрузочном окне склада;
- на грузовом дворе (внутренняя парковка) во время ожидания погрузки или подготовки документов.
Для каждого визита может быть показана развернутая информация о точке назначения, транспортной компании, времени доставки и критическом времени завершения погрузки. При превышении нормативов обработки визита строка выделяется красным цветом.
Экран «Результаты опроса и пример отчета с показом ответов и прикрепленных фото»
Раздел «Опросы» – это универсальный инструмент, позволяющий с одной стороны оперативно собирать текущее состояние различных характеристик склада путем анкетирования персонала, а с другой гарантированно знакомить сотрудников с различными нормативными документами с фиксацией отметки об ознакомлении.
Для подготовки анкет используется конструктор, позволяющий строить вопросы с выбором ответа из преднастроенных вариантов или с открытым ответом. К строкам опроса можно прикрепить изображения и документы для ознакомления или подтверждения какого-либо факта текущей ситуации. Для создания опроса и анализа результатов опроса (ответов) используется стандартное десктопное приложение «Монолит: Рабочее место начальника смены склада ГП».
Раздел «Техновизор» - набор витрин, отражающих показатели работы складской техники (погрузчики) за указанный период времени, а также позволяющих оперативно управлять доступом к технике сотрудников (водителей погрузчиков).
Задачу регистрации первичных данных, сбора телеметрической информации о работе складской техники, решает специализированная система «Техновизор», которая в реальном времени передает их в мобильное приложение «ERP: Монолит».
Витрины мобильного приложения отображают развернутую поминутную информацию о работе техники или обобщенную аналитику за более длительный период (смена, неделя, месяц). На этой основе руководитель может оперативно контролировать эффективность использования погрузчиков, уровень аварийности и качество работы сотрудников.
Достоинства мобильного приложения «Рабочее место начальника смены склада ГП»:
- Полная интеграция с ERP-системой компании клиента и смежными системами.
- Возможность гибкой настройки функций мобильного рабочего места для разных групп мобильных пользователей.
- Оперативное отображение ключевых данных, необходимых для поддержки принятия решений руководителями различных уровней (начальник смены, руководитель склада или отдела).
- Возможность оперативного управления персоналом – назначение задач и техники.
- Проведение электронных опросов – исключение необходимости заполнения «бумажных» форм (или значительное снижение их числа). Возможность «электронной» обработки результатов опроса и упрощение их анализа.
