МОНОЛИТ: Персонал

Система «МОНОЛИТ: Персонал» автоматизирует работу сотрудников служб предприятия, связанных с управлением персоналом (отдела кадров, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела и др.) Система может устанавливаться как в составе комплекса МОНОЛИТ SQL, так и автономно, интегрируясь в гетерогенную информационную систему компании-заказчика.

Функциональные возможности системы «МОНОЛИТ: Персонал» представлены на следующей схеме:

Основные свойства системы

• интегрированность
• объединение в рамках единой системы функций, реализуемых сотрудниками нескольких отделов;
• историчность
• хранение всех введённых данных и использование их в соответствии с требуемой датой;
• авторизация введённой информации
• возможность в любой момент времени определить кто, когда и каким образом модифицировал данные в системе;
• разделение доступа и безопасность данных
• осуществление принципа «каждому — по потребностям», обеспечение защиты от несанкционированного доступа;
• открытость и модульность архитектуры
• построение системы в виде расширяемого набора функций и процедур, выполняемых над общей базой данных, отражающей сущности описываемой предметной области и отношения между ними, а также возможность экспорта-импорта информации с использованием механизмов OLE и ODBC;

Разделение доступа пользователей к объектам и операциям системы

• по составу функций системы, доступных пользователю
• пооперационный доступ в функциях системы
• по составу отчетов системы, доступных пользователю
• по правам пользователя в табельном учете
• по правам пользователя при ведении сдельных нарядов
• по правам пользователя при ведении договоров ГК
• по правам доступа по подразделениям
• по правам доступа к операциям экспорта / импорта
• ограничение по уровню тарифной ставки (оклада)
• ограничение доступа к закладкам «личных карточек»
• по правам пользователя по операциям в модуле «Обучение персонала»
• по правам пользователя по операциям в модуле «Оценка деятельности»
• по правам пользователя по операциям в модуле «Компенсационный пакет»
• по правам пользователя по операциям в модуле «Бонусная оплата»

Имеются внутренние средства авторизации следующих действий пользователей в системе:

• подготовки и выполнения приказов в системе
• модификации схемы расчетов заработной платы
• проведения расчетов заработной платы

Реализованы средства контроля и блокировки действий пользователей в системе, в том числе:

• подготовки и выполнения приказов в системе
• корректировки первичных документов расчета заработной платы по закрытию расчетных периодов и дат первичных документов
• корректировки документов в закладке личной карточки

Система поддерживает одновременное использование всех вариантов разделения доступа.

Возможности экспорта / импорта данных:

• Ведение журналов операций импорта данных расчета заработной платы из внешних источников
• Ведение журналов операций импорта данных табельного учета из внешних источников
• Ведение журналов операций импорта данных учета по перевозкам готовой продукции из внешних источников
• Ведение журналов операций экспорта для передачи данных в программы ГНИ, ПФ
• Автоматизированная подготовка и передача бухгалтерских проводок в систему «МОНОЛИТ: Главная книга»

Обзор базовых функций и возможностей системы

По структуре предприятия и штатному расписанию

• Ведение базы данных по структуре предприятия, штатному расписанию и всем корректировкам штатного расписания
• Формирование приказов по изменению организационной структуры предприятия и по изменению штатного расписания
• Формирование отчётов по заполнению штатного расписания, по расчетным величинам фондов заработной платы по штатному расписанию

По учёту персонала

• Формирование и ведение базы личных карточек персонала
• Формирование и ведение базы приказов по кадровому составу
• Формирование и ведение базы карточек воинского учёта персонала
• Формирование журналов-реестров по кадровым приказам
• Автоматическая корректировка данных личных карточек и всех сопутствующих реестров на основе кадровых приказов
• Ведение базы данных по различным классификаторам и справочникам (тарифная сетка, справочники доплат, воинского и личного учёта и др.)
• Формирование и ведение базы данных по различным документам первичного учёта для расчёта заработной платы (больничные листы, отгулы, командировки, взыскания и поощрения, алименты, ссуды, кредиты и т.д.)
• Формирование и ведение базы приказов по работам в выходные дни
• Формирование и ведение базы данных по графикам и резервам отпусков
• Формирование и ведение базы данных по договорам, заключенным на основе ГК
• Автоматическое формирование приказов и списков сотрудников на премирование на основе состояния штатного расписания и кадровых приказов
• Автоматическое формирование списков сотрудников для выплаты аванса на основе заполнения штатного расписания и кадровых приказов
• Подготовка анкет и других отчётов для ПФ, ГНИ, формирование отчётов по численности работающих (в различных разрезах, например: подразделение, категория работника и т.п.)
• Формирование отчётов по заполнению штатного расписания и по численности работающих (в различных разрезах: подразделения, пол, возраст, образование и т.д.)
• Формирование отчётности по среднесписочной численности в различных разрезах

По табельному учёту

• Формирование состава табелей, автоматическое формирование списков сотрудников для табельного учета, возможность ведения ежедневного табеля
• Автоматическое формирование состава сотрудников в табельном учете на основе заполнения штатного расписания и кадровых приказов
• Автоматическое заполнение ежедневных табелей на основе состояния штатного расписания и графиков работ
• Ввод оплатной части табеля в групповом и индивидуальном режимах с учетом принадлежности к центрам затрат и в соответствии с различными графиками работ

По договорам подряда (бригадным и индивидуальным)

• Формирование и ведение базы данных по документам первичного учёта для расчета сдельной заработной платы (индивидуальный и бригадные наряды, расценки сдельных работ)
• Оформление и хранение договоров подряда, дополнительных соглашений
• Оформление и хранение актов о завершении работ по договорам подряда и протоколов распределения заработка
• Формирование различных журналов-реестров (по договорам подряда, доп.соглашениям, актам)

Учёт по нарядам на сдельные работы

• Ведение классификаторов видов работ и их расценок, видов и групп нарядов, бригад и их состава
• Ведение банка способов распределения заработка по наряду
• Контроль правильности заполнения наряда
• Поддержка документооборота по оформлению нарядов в подразделениях
• Пооперационное распределение доступа пользователей

Мотивация работников (Компенсационный пакет)

• Оплата рационализаторских предложений
• Оплата за знания и умения
• Медицинское страхование
• Дополнительное пенсионное страхование
• Помощь в получении образования
• Покупка работником акций
• Кредитование сотрудника
• Оплата расходов сотрудников (телефон, машина , представительские и т.д.)
• Предоставление в пользование автомобиля, телефона и т.п.

• Описание пользователей, использующих систему, описание разграничения их обязанностей по функциям;
• Описание типов дополнительных оплат (классификатор);
• Назначение компенсаций для ШП (система нормативных доп. атрибутов);
• Назначение индивидуальных компенсаций для работников, включая «наследование» компенсации от ШП;
• Периодический ввод данных для определения компенсаций и размера дополнительных оплат;
• Периодический расчёт сумм дополнительных оплат.

Бонусная система оплаты (торговых агентов, мерчендайзеров)

Бонусной системы вознаграждения сотрудников в рамках системы «МОНОЛИТ: Персонал» является разработка функциональных возможностей системы, направленных на расширение системы учёта исходных данных для расчёта основного вознаграждения сотрудников, предназначенной для повышения эффективности труда работников подразделений, связанных со сбытом готовой продукции.

Реализованы следующие взаимосвязанные функции:

• Описание видов бонусов и их параметров, т.е. от чего зависит назначение бонуса и его размер.
• Описание групп сотрудников с одинаковыми бонусами, для которых ежемесячное определение размера бонуса производится одним оценщиком (руководителем группы).
• Назначение бонусов сотрудникам, т.е. задание видов бонусов, используемых при определении заработной платы работника.
• Ежемесячный расчёт величины бонуса для каждого работника
• Формирование и хранение данных о выполнении планов продаж и оценок деятельности работников сбытовых подразделений с целью последующего проведения статистического анализа.

По расчету заработной платы

• Формирование и ведение базы данных по нормативно-справочной информации, справочникам-тарификаторам и тарифной сетке, по справочникам доплат, календарей рабочего времени, видов графиков работы и т.д.
• Ведение видов и курсов валют для расчета заработной платы
• Ведение ограничения доступа по уровню оклада, по подразделениям
• Настройка состава и схем расчетов видов начислений и удержаний в соответствии с положением об оплате труда на Предприятии и требованиями законодательства
• Настройка схем начислений и таблиц входимости различных видов начислений в расчетные базы для определения налога на доходы физических лиц, отчислений в пенсионный фонд, различных видов среднего заработка
• Формирование и хранение изменений авансовых выплат, автоматическое формирование ведомостей на выплату аванса
• Расчет оплаты договоров подряда (индивидуальных и бригадных)
• Расчет сдельной заработной платы комплексных бригад (распределение по КТУ)
• Расчет повременной заработной платы по месячным и часовым тарифным ставкам и различных видов доплат
• Расчет различных видов премий, надбавок, доплат, больничных, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск
• Автоматический расчет удержаний, компенсаций на детей, алиментов, исполнительных листов и т.д., ввод дополнительных доходов
• Автоматический расчет отчислений, ведение истории шкал ставок отчислений
• Автоматическое формирование расходных кассовых ордеров, состава платежных ведомостей, ведение книги депонентов
• Формирование отчетов по унифицированным формам Госкомстата
• Формирование стандартной расчетно-платежной документации, справок и отчетности в ГНИ, ПФ (справки о доходах, реестр по нештатным сотрудникам, налоговая карточка сотрудника и т.д.)
• Формирование отчетности по видам заработной платы и по трудозатратам в разрезах категорий, по отношению к штату, центрам затрат
• Формирование сводных ведомостей по начислениям и удержаниям в различных разрезах

Учёт заработной платы водителей

• Импорт данных выработки водителей и объемов доставки продукции (ТТН) с обеспечением контроля правильности данных импорта
• Ведение классификаторов категорий автомобилей, бригад водителей, работ по погрузке и их расценок
• Ведение банка способов распределения заработка по бригаде
• Автоматическое формирование списка бригады на основе кадровых приказов
• Отработка изменений данных перевозок готовой продукции прошлого периода.

Ведение базы ведомостей

• Формирование и ведение базы данных платежных ведомостей и расходных ордеров
• Автоматизированная подготовка ведомостей и ордеров для выплаты заработной платы в кассе
• Автоматизированная подготовка данных для перечисления заработной платы на кредитные карты и/или на расчетные счета сотрудников в банк

Производственное обучение персонала

• Ведение классификаторов типов обучения, направлений обучения и курсов, типов и этапов планирования
• Программы обучения (виды, способы, фирмы, длительность, стоимость)
• Планирование обучения (должности, сотрудники, программы)
• Формирование групп обучения
• Аттестация, фиксация факта обучения
• Отображение обучения в личной карточке работника и возможность ручного ввода факта обучения в личную карточку
• Ведение «Хранилища документов», позволяющего сохранять в БД, просматривать и корректировать с помощью соответствующих программных средств копии документов — в любых поддерживаемых пакетом Microsoft Office форматах (.Doc, .Xls, .Jpg и т.п.)

Оценка деятельности сотрудников и формирования кадрового резерва предприятия

• Подготовка методик оценки сотрудников
• Описание видов оценки сотрудников
• Подготовка аттестационных форм оценки сотрудников
• Формирование планов проведения оценок
• Подготовка списков сотрудников для оценки
• Создание календарного плана проведения оценок
• Информационная поддержка проведения оценок
• Подготовка материалов для проведения оценки
• Доступ сотрудников и оценщиков к результатам предыдущей оценки сотрудника
• Рекомендации по результатам оценки
• Формирование потребности в обучении сотрудников
• Формирование кадрового резерва предприятия
• Ведение кадрового резерва предприятия
• Списки кадрового резерва
• Выявление потребности обучения кадрового резерва
• Рекомендации по использованию кадрового резерва
• Ведение должностей
• Описание должности с привязкой к штатному расписанию
• Должностные инструкции
• Разработка инструкций
• Введение в действие инструкций

Учёт выдачи спецодежды

• Ведение классификаторов единиц измерения ПСОО, групп и типов ПСОО, норм использования ПСОО
• Ведение карточки учёта использования ПСОО, предназначенной для учёта истории использования работником ПСОО во время его работы на предприятии;
• Формирование и модификация норм использования ПСОО в привязке к позиции штатного расписания предприятия.
• Возможность контроля количества используемых работникам ПСОО в соответствии с нормами, указанными для штатной позиции работника на момент выдачи ПСОО.
• Распределение доступа пользователей к данным по учёту выдачи спецодежды;