Централизованные схемы управления

В процессе деятельности больших компаний (холдингов) важное место занимают различные централизованные схемы управления и анализа данных. В комплексе МОНОЛИТ SQL существуют следующие решения для реализации подобных схем:

• «Централизованные продажи» — для управления процессами продаж в распределенной филиальной сети;
• «Консолидированные продажи» — для консолидации данных по продажам всей филиальной сети в центральной БД с использованием технологии OLAP;
• «Централизованные закупки» — для управления процессами закупок, в том числе, доставки сырья и материалов при наличии в компании территориально-разнесенных производственных площадок и складов;
• «Централизованные расчёты с поставщиками» — для учёта поставок, возвратов и ведения расчетов в условиях компании (холдинга).

Для решения этих задач используются следующие механизмы и технологии:

• подсистема обмена данными (документами, классификаторами);
• подсистема передачи управляющих воздействий (из центрального офиса в филиалы), включая:
  • управление ценообразованием;
  • управление кредитной политикой;
  • управление доступом к БД.
• технология OLAP для консолидации и анализа данных, поступающих из региональных филиалов компании.

Централизованные продажи

Обеспечивается возможность осуществления централизованных продаж продукции и сопутствующих товаров (торговое и маркетинговое оборудование, товаропродвигающая продукция и проч.) клиенту с учетом следующих ограничений:

• клиент производит отгрузки продукции и сопутствующих товаров только с любых площадок Компании, где имеются надежные выделенные каналы связи между филиалом и штаб-квартирой;
• клиент производит оплату продукции на расчетные счета штаб-квартиры;
• товарный кредит, выдаваемый клиенту Компанией, является централизованным, т. е. не распределен в качестве сублимитов по точкам отгрузки (заводам-филиалам);
• цены и скидки на продукцию и сопутствующие товары могут быть различными в зависимости от точки отгрузки и/или целевого региона доставки (продажи) продукции.

Условия отсрочки платежа (условия выдачи товарного кредита), прочие условия и ограничения на проведение операций отгрузки продукции являются централизованными (т. е. контроль идет по совокупности соблюдения условий отгрузки на уровне взаимоотношений Компания-Клиент) и унифицированными (т. е. одинаковые на всех точках отгрузки).

Консолидированные продажи

Обеспечивается построение единой информационной среды обмена данными между удаленными подразделениями компании и центральным офисом.

Главными составляющими среды обмена данными являются:

• централизованная база данных, предназначенная для хранения информации о продажах, поступающей из региональных баз, и позволяющая строить отчеты и анализировать данные по всем подразделениям компании;
• механизмы обмена данными между оперативными базами, установленными в центральном офисе и удаленных подразделениях.

Форматом хранения данных в Централизованной БД выбран формат «Хранилище данных» (DataWarehouse), что позволяет:

• очистить и привести к общему виду данные, поступающие из разных баз данных
• поддерживать историчность информации по продажам, даже при удалении соответствующих данных из оперативных БД
• использовать для анализа данных стандартные средства многомерного анализа OLAP.

База «Хранилище Данных» работает под управлением Microsoft SQL Server и содержит структуры типа «звезда» или «снежинка», содержащие данные для построения кубов многомерного анализа данных. В качестве сервера многомерного анализа используется Microsoft Analysis Services — сервер, входящий в пакет Microsoft SQL Server 2000.

Данные по продажам и отгрузкам из удалённых баз данных региональных филиалов аккумулируются в центральном хранилище с помощью периодических обновлений:

См. также: Примеры OLAP-кубов и более подробная информация о средствах анализа на основе OLAP...